Hoeveel uur verlies jij nog aan betalingsherinneringen?
Automatiseer je ledenadministratie met AppyBee en bespaar elke maand uren werk. 98% van de betalingen komt automatisch binnen — geen herinneringen of telefoontjes meer. Ontdek het gemak zelf met een gratis demo.
Hoeveel uur verlies jij nog aan betalingsherinneringen?
Elke maand weer zit je als gym-eigenaar met hetzelfde probleem: leden die niet betalen, herinneringen die verstuurd moeten worden en uren die verdwijnen in het bijhouden van je ledenadministratie. Herkenbaar? Je bent niet de enige.
Wij spreken wekelijks gym-eigenaren die uren per maand kwijt zijn aan het najagen van openstaande betalingen. Ze bellen leden op, sturen meerdere e-mails en houden eindeloze Excel-lijsten bij. Tijd die je liever zou besteden aan waar je goed in bent: mensen coachen en je bedrijf laten groeien.
Toch is er een oplossing die dit hele proces voor je overneemt: automatische incasso via AppyBee.
De realiteit: ledenadministratie kost je meer tijd dan je denkt
Een goedlopende sportschool draait niet alleen om trainingen en resultaten. Achter de schermen is je ledenadministratie minstens zo belangrijk.
Maar precies daar loopt het vaak mis:
- 📞 Je moet leden nabellen die hun betaling gemist hebben
- 📧 Je verstuurt handmatig herinneringen en tweede herinneringen
- 📊 Je controleert wie er wel en niet betaald heeft
- 🧾 Je houdt lijsten bij om overzicht te houden
Al die kleine taken bij elkaar kosten vaak 10 tot 20 uur per maand. En dat elke maand opnieuw.
Het probleem? Je ledenadministratie blijft handwerk, terwijl het juist een proces is dat je perfect kunt automatiseren.
De slimme oplossing: automatische incasso via AppyBee
Gym-eigenaren die zijn overgestapt naar AppyBee vertellen ons allemaal hetzelfde: "Had ik dit maar eerder gedaan."
Onze software regelt je volledige ledenadministratie en incasso automatisch. Dat betekent:
- 💸 98% van alle betalingen komt automatisch binnen – zonder dat jij iets hoeft te doen.
- 📬 Herinneringen worden automatisch verstuurd naar leden die te laat zijn.
- 📊 Je ziet in één oogopslag wie betaald heeft en wat je maandelijkse omzet is.
- 🧘♂️ Jij hebt je handen vrij om te doen waar je goed in bent: coachen en je gym laten groeien.
Met AppyBee hoef je niet meer zelf achter betalingen aan te gaan. De software regelt het voor je.
Wat betekent dat concreet voor jouw sportschool?
Laten we het praktisch maken. Stel, je hebt 200 leden. Gemiddeld betaalt 10% te laat. Dat zijn 20 herinneringen per maand.
🔁 Handmatig bellen en mailen? Al snel 15 uur per maand kwijt.
⚙️ Automatisch via AppyBee? 0 uur.
En dat verschil merk je direct:
- Meer focus op je leden en je aanbod
- Minder stress over openstaande bedragen
- Stabielere cashflow en betere planning
- Grotere kans dat leden klant blijven (geen irritatie over gemiste betalingen)
Minder administratie = meer groei
Ledenadministratie voelt voor veel gym-eigenaren als een noodzakelijk kwaad. Maar de realiteit is dat het een groeiremmer wordt als je het niet automatiseert.
Want elke minuut die je aan administratie besteedt, kun je niet besteden aan:
- Het verbeteren van je trainingen
- Nieuwe leden werven
- Retentieprogramma’s bouwen
- Je bedrijfsstrategie optimaliseren
En dat is precies waarom steeds meer gyms overstappen op AppyBee.
Zo makkelijk stap je over
Het overstappen naar automatische incasso en slimme ledenadministratie is eenvoudiger dan je denkt. Zo werkt het:
- 📅 Plan een gratis demo – wij laten je zien hoe AppyBee jouw administratie automatiseert.
- 📁 Wij importeren je data – leden, abonnementen en betaalgegevens worden netjes ingelezen.
- 🔁 Activeer automatische incasso – AppyBee start met innen en opvolgen.
- 🎉 Klaar! – Jij hoeft niets meer handmatig te doen en ziet betalingen vanzelf binnenkomen.
Vanaf dag één merk je hoeveel rust en overzicht het geeft. Geen Excel-lijsten meer. Geen eindeloze herinneringen. Geen stress.
Waarom nu overstappen?
Als je ledenadministratie nog handmatig doet, verlies je niet alleen tijd — je verliest ook omzet. Elke gemiste betaling tikt aan.
Met AppyBee:
✅ Komt 98% van je betalingen automatisch binnen
✅ Bespaar je elke maand uren aan administratie
✅ Krijg je meer grip op je cashflow
✅ Kun je je volledig richten op groei
Klaar voor een ledenadministratie die zichzelf regelt?
Ledenadministratie hoeft geen hoofdpijn meer te zijn. Met AppyBee automatiseer je het volledige proces: van automatische incasso tot herinneringen en betalingsstatussen.
👉 Plan vandaag nog een gratis demo en ontdek hoe rustig en efficiënt jouw gym kan draaien als de software het werk voor je doet.
Date
October 4, 2025
Do you like this article?
Why not share it:
Read More
Train athletes, not your administration skills
Stop struggling with your administration. With our all-in-one software for gyms and (combat) gyms, you can save up to 15 hours a week of administrative work, never have to run after payments again, and update your access control.
Functions
Branches
